Com a Governança de Cadastro de Materiais, a Midas agrega padronização e unicidade na organização dos itens.

O processo facilita o sistema de compras, confere exatidão na classificação fiscal, garante mais eficiência no controle de estoque e mais transparência na relação com o mercado.

O sistema de solução de cadastros foi pensado para atender as particularidades de cada companhia, independentemente do porte ou nível de atuação no mercado. A ferramenta opera de forma integrada a todas os setores da empresa, possibilitando que colaboradores das mais variadas áreas ganhem autonomia para contribuir com a estruturação dos materiais. O resultado é uma gestão unificada de cadastros, garantindo mais rapidez e qualidade ao procedimento.

PDM.

A Padronização da Descrição de Materiais (PDM) atribui uma metodologia para criar categorias e padronizar as descrições dos materiais e produtos. A missão da Midas é alinhar esse procedimento às características de cada mercadoria, estruturando particularidades como nome, tipo, material, cor e dimensões. O objetivo é chegar a um nível preciso de classificação, facilitando a distinção de produtos e materiais, sem perder a qualidade ou cometer erros que descaracterizam o item.

Além de estudar as metodologias de descrição de materiais mais usadas no mercado e definir a que melhor se adapta ao seu negócio, a Midas se preocupa em desenvolver uma linguagem única e exata para cada companhia, atendendo todas as áreas da empresa. Com processos totalmente inovadores, o sistema está pronto para se adaptar aos principais sistemas de gestão (ERPs) do mercado.

NCM.

A exigência do código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) no cadastro de materiais foi estabelecido pelo Governo Federal para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional. Toda mercadoria, importada ou comprada no Brasil, deve ter um código NCM na sua documentação fiscal.

Possuir um catálogo de materiais padronizado é essencial para preencher a NCM corretamente, evitando graves consequências financeiras e complicações com o Fisco. Com um NCM inexistente, a nota fiscal pode ser rejeitada, incorrendo em imprecisões nos impostos recolhidos. As inconsistências podem tornar o contribuinte passível de autuações e despesas com reprocessamento e correções na escrituração.

NBS/LC116.

A Midas realiza a Padronização das Descrições dos Serviços e garante a referida Classificação Fiscal dos Serviços baseada na LC-116 (Lei Complementar 116/2003) ou NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviço).

VANTAGENS

A célula de PDM da Midas, composta por uma equipe de diversos especialistas, recebe e avalia os dados informados pelo solicitante

Profissionais da Midas realizam pesquisas em catálogos (especificações e dados técnicos) para compor a formação do código e da descrição do material

O material padronizado é encaminhado para a avaliação do cliente, que possui autonomia para também contribuir com a estruturação

Captamos as urgências do seu negócio para criar um sistema de classificação personalizado, adaptável às principais necessidades da sua empresa

Cadastros enquadrados às principais exigências fiscais, como classificação da NCM e subprojetos do SPED

Otimização do tempo e do custo no processo de compras físicas e eletrônicas, reduzindo o número de devoluções

A qualidade na classificação evita descrições incorretas e itens duplicados, resultando em um controle de estoque mais consistente

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