SAP ERP

SAP ERP: Como ter alta performance no processo de inbound de notas fiscais

nov. 01-2019

Por Midas

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  • Uma sequência de sinais vermelhos no trânsito…
  • O garçom que demora pra trazer a conta…
  • O Windows que inventa uma atualização no meio do dia…

Existem muitas coisas que travam a nossa rotina, concorda?

E se tem algo que pode ficar travado num piscar de olhos, são os processos fiscais no SAP ERP, como fazer o inbound de documentos e lançar códigos.

Anda tendo dificuldades com isso? Então hoje você vai descobrir como dar um gás nos na rotina fiscal dentro do seu ERP!

Os 3 pilares de uma rotina tranquila no SAP ERP

Em um sistema de gestão integrado, tudo fica bem mais prático quando apoiado em 3 pilares:

SAP ERP

  • Tecnologia: a ferramenta que, adequada às suas necessidades, gera verdadeiros ganhos de performance: o SAP ERP.
  • Gestão de processos: os processos são fatores perpendiculares, apoiados na tecnologia e dependendo das pessoas.
  • Pessoas: a base de tudo. Sem a participação direta e o comprometimento de todos, os processos ficam mais difíceis que o necessário.

Acompanhe agora 5 estratégias para otimizar essa pirâmide!

Mapeie os gargalos

Antes de tudo, você precisa identificar quais aspectos do inbound fiscal no SAP ERP estão tornando as atividades da equipe mais morosas.

Entre esses ladrões de tempo, provavelmente estão:

  • A demora no lançamento de MIGO e MIRO
  • Diferenças entre pedido de compra e produto recebido
  • Verificar alíquotas e calcular impostos para o recolhimento
  • Tarefas operacionais, como digitar nota por nota no sistema
  • Validar o cadastro do fornecedor

Além de observar os indicadores, vale a pena investir algumas horas de conversa com os colaboradores para que eles falem sobre suas dificuldades com o ERP.

Resolva as dificuldades técnicas

Ninguém nasce sabendo usar esse tipo de ferramenta.

Então, é normal que todos tenham uma boa curva de aprendizado.

Isso porque o SAP apresenta algumas complexidades por ser uma tecnologia tão completa.

Além disso, cada sessão é um desafio diferente: trabalhar com dados mestre, realizar transações standards, lançar códigos.

Por isso, não hesite em pedir ajuda ao Key User ou à equipe de suporte para tirar todas as dúvidas. E lembre-se: é errando que se aprende.

Preze pela qualidade dos cadastros

Um bom banco de dados é o coração de qualquer ERP.

Mas será que vale a pena passar pelo longo e árduo processo de implementação do sistema se esses dados não forem de qualidade?

Imagine se chega um XML com um CNPJ que não bate com o seu cadastro de fornecedores. A nota correspondente pode até ser cancelada na SEFAZ.

Pode ser que por causa de um único dígito você tenha que: devolver a mercadoria, pedir os dados certos, cadastrar o fornecedor, esperar uma nova nota e conferir tudo de novo.

É em situações assim que um cadastro saneado e atualizado faz toda a diferença.

Tenha uma relação de confiança com seus fornecedores

Falando em fornecedores, construir uma relação de parceria com eles é importantíssimo para agilizar o inbound de notas no SAP ERP.

Afinal, quando existe uma boa comunicação entre vocês, também há menos chance de inconsistências entre o seu pedido de compras e o XML enviado.

Isso diminui o tempo na validação desse arquivo, evita notas canceladas e até a devolução de mercadorias.

Veja também: Como fazer sua gestão de fornecedores com inteligência e rapidez

Automatize o necessário

A automação de processos já é o presente, e não o futuro.

Já está mais do que provado que o inbound de notas e a escrituração são processos muito manuais, que geram um volume absurdo de custos e retrabalhos.

Pensando nisso, desenvolvemos uma tecnologia específica para automatizar rotinas fiscais em ERPs: o NIX SAP.

Fácil de usar, ele se integra naturalmente ao seu sistema para fazer a gestão automática de documentos.

Olha só alguns benefícios que o NIX SAP traz para o inbound de notas, por exemplo:

  • Calcula e ajusta automaticamente os impostos (J1BTAX)
  • Interpreta a nota a busca sozinho pelo fornecedor
  • Faz a validação automática do XML
  • MIGO e MIRO automáticas
  • Rastreabilidade total dos processos

 

>> Clique aqui para conhecer mais sobre o NIX SAP! <<

 

Acreditamos que você e sua equipe merecem ter mais tempo.

Mais tempo para atividades realmente produtivas, mais tempo para a família, mais tempo para se cuidar.

Por isso mesmo criamos a tecnologia de automação que torna isso possível.

Curtiu o post? Compartilhe com a sua equipe e bons “voos” no cockpit do SAP! : )

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