O lançamento de MIGO e MIRO no SAP pode parecer algo de rotina, mas só quem lida com o processo sabe como ele é importante e arriscado.
Afinal, um erro pequeno pode comprometer o controle fiscal e contábil da empresa, impactando até mesmo a linha de produção.
Então, se você lida com o inbound de documentos fiscais no seu dia a dia e acha MIGO e MIRO um grande desafio, continue lendo pra ver como descomplicar o processo!
MIGO é a sigla de Movement In Goods Out. É o código usado no sistema SAP para informar que uma remessa de fato chegou (ou saiu) do estoque da empresa.
Lançar a MIGO é essencial, porque ela funciona como uma confirmação desse tipo de movimento e é o que embasa o pagamento dos fornecedores.
Além disso, gerar a MIGO é, na prática, atualizar do estoque, formalizando o fluxo de entrada e saída de mercadorias.
Veja também: 7 passos para fazer uma gestão de compras eficiente
O lançamento é um processo de várias etapas. Entre os itens que você precisa verificar antes de fazê-lo, estão:
E só aí lançar (manualmente) no SAP.
Já a MIRO é como o lançamento Movement In Receipts Out é abreviado dentro do SAP.
Esse código confirma a fatura recebida, essencialmente dizendo que as informações estão certas e que o fornecedor pode ser pago, além de gerar a base para o recolhimento dos impostos.
Dessa forma, é uma etapa que vem depois da MIGO, já que acontece só depois da chegada dos itens e da verificação das informações.
Ou seja, se a MIGO é a confirmação física, a MIRO é o “OK” financeiro e fiscal.
Esse código pode parecer mais simples, mas é extremamente importante para que a empresa tenha total visibilidade dos processos financeiros, fiscais e até de produção!
Veja também: Tudo sobre MDF-e: o que é, como emitir, encerrar e cancelar
O grande problema é que alimentar o SAP é um processo manual e o sistema exige uma grande quantidade de informações.
Por isso, muitas vezes somos obrigados a separar os DANFEs recebidos e depois fazer um mutirão para digitar todas as informações e gerar a MIRO.
Só que como em toda atividade humana, não temos garantia da velocidade e da segurança da operação.
E a questão não é só atrasar o pagamento de fornecedores. A demora pode gerar desencontro de disponibilidade de materiais no estoque, impactando a produção e por consequência o fluxo de caixa!
Então, o que podemos fazer pra resolver o problema?
O caminho é usar uma tecnologia que se integre à sua versão atual do SAP e automatize todo o processo pra você.
Essa é uma ótima alternativa porque esse tipo de tarefa manual gera problemas a curto e a longo prazo.
A curto prazo, gera colaboradores sobrecarregados e retrabalho.
A longo prazo, perdemos de vista o panorama fiscal e o ritmo de entrada e saída de mercadorias.
E não preciso nem dizer que essas são informações imprescindíveis para a estabilidade e o crescimento da empresa!
Aqui na Midas, desenvolvemos o NIX SAP, uma solução fácil de usar, feita especialmente para dar conta dessas demandas e muitas outras do processo de inbound fiscal. Clique aqui para saber tudo sobre ele!
A tecnologia é um acelerador que simplifica o processo de recebimento e de escrituração.
No NIX SAP, por exemplo, você tem:
Quantas horas você e a sua equipe já não perderam com essas tarefas?
Tempo que você poderia ter feito outras coisas ou até ido embora mais cedo?
Além daqueles benefícios, a automação garante que o estoque fique sempre atualizado, o que facilita até o planejamento da produção!
Espero que o texto te tenha ajudado a entender melhor a importância do lançamento desses códigos no SAP. Obrigado, e se você curtiu, compartilhe o conteúdo com a sua equipe!
boa tarde,
A migo também existe possibilidade de emitirmos e enviar os materiais para conserto, porém qdo tem a situação de que o material não saiu e precisamos cancelar a NF via entrada, pois já ultrapassou a data limite para cancelamento.
Neste caso existe algum movimento para fazer a nota fiscal de entrada na própria migo? ou seria somente pela nota Writer?
Olá, Alexandre!
Para aplicar a nota writer, você precisa de uma chave da NF-e de entrada para executar a MIGO, porém esse cenário é bem complexo, e geralmente passam por customizações, então precisa ser analisado melhor. Hoje como você faz a gestão das entradas de documentos no SAP? Pergunto pois a Midas possui uma solução de inbound de notas e o nosso principal diferencial é que também tratamos a NFS-e, veja se podemos bater um papo entendermos melhor o seu cenário e como podemos contribuir para o seu processo.
É possível mais de uma pessoa usar o mesmo pedido ítem ou material?
Olá, Alex! Sim, é possível.
Como??
Olá, Alex!
O lançamento de MIGO e MIRO de forma automática é feito pelo NIX SAP, uma solução inovadora desenvolvida pela Midas que simplifica o dia a dia do departamento fiscal e financeiro. Ele é um software de recebimento e tratamento automático de documentos, intuitivo e fácil de incorporar à rotina da sua empresa.
Com o módulo de integração SAP, o NIX faz a gestão de todos os seus documentos fiscais recebidos e realiza de forma automática a MIRO E MIGO.
A integração com o SAP proporciona mais agilidade e segurança a cada um dos seus processos fiscais, financeiros e contábeis, fazendo o acompanhamento de todos documentos, recurso de pesquisa e visualização/rastreabilidade de todo o processo de lançamento, desde a busca do documento, recebimento do XML gerado até a revisão de fatura. Qualquer dúvida, estamos à disposição!
Foi lançado um valor em duplicidade , com isso precisamos estornar a MIRO e MIGO.
Como ajustar isso quando o material já saiu do estoque . Que tipode ajuste consigo realziar para as contas contabeis ficarem corretas com o pagamento,
Oi Fernanda!
Essa é uma das vantagens de ter uma tecnologia te ajudando com os lançamentos. Por exemplo, com a solução da Midas, não existirá duplicidade de lançamento, pois possuímos engines de regras que mitigam esse cenário.
Eu recebo um material (courier) na fábrica, e só faço a geração de MIRO, é correto?
Olá, Leonardo
Você deveria lançar a MIGO també, já que ela confirma o recebimento da mercadoria.