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Como não perder tempo com NFs de concessionárias

Tem muita coisa no dia a dia de um setor financeiro ou fiscal que parece não importar muito, mas se colocada na ponta do lápis, consome um tempo considerável de trabalho quando é feita de forma manual, não é mesmo?

O lançamento das notas fiscais e pagamentos de tributos a concessionárias de energia, por exemplo, faz parte desse rol de tarefas corriqueiras que podem e devem ser otimizadas.

No blog post de hoje você vai ver como a automação pode facilitar esse trabalho com as NFs de concessionárias!

A morosidade de processos manuais

Vamos tomar como exemplo o lançamento de uma nota fiscal de energia elétrica. São mais 10 campos que precisam ser preenchidos para finalizar o envio/gravação do arquivo:

  • Data emissão: data de emissão da conta
  • Modelo: o modelo para o lançamento da conta
  • Série: número de série da conta de luz, geralmente é representada por letra
  • Número do documento: número da conta, considerar os últimos 9 dígitos (menos os zeros à esquerda)
  • Fornecedor: fornecedor/distribuidor de energia
  • Valor documento: valor total da conta de luz
  • Valor item: valor total da conta de luz
  • % ICMS: porcentagem da alíquota ICMS
  • Base ICMS: valor da base de cálculo ICMS em R$
  • Valor ICMS: valor do ICMS em R$
  • Valor outros: outros serviços constantes na conta de luz

VEJA TAMBÉM: Como a automatização pode ajudar na logística

Além de consumir muito tempo, a equipe precisa digitar campo a campo manualmente, algo que deixa todo o trabalho vulnerável a erros.

Mas se você automatizar as notas de concessionárias, o cenário é outro.

 Principais benefícios da automatização

  •  Ganho em eficiência operacional, principalmente para organizações de grande porte
  • Redução de custos ao liberar funcionários para outras tarefas mais estratégicas
  • Mais agilidade nos processos de pagamento
  • Governança e transparência nas operações, já que a automação das NFs diminui chances de manipulação de informações e possíveis fraudes

Conheça o que o NIX pode fazer por seu setor

 O NIX é uma solução da Midas que faz todo o trabalho de decodificação das notas fiscais de forma automática, reduzindo custos e acelerando a gestão dos departamentos.

Além disso, ele tem uma funcionalidade especial para as notas de concessionárias. O resultado é que sua empresa ganha até 80 horas por mês em produtividade.

Aqui você tem mais informações sobre ele. Até semana que vem e não esqueça de deixar seu comentário se você gostou ou se ficou alguma dúvida sobre o texto!

 

 

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